Opdrachtgevers beheren

Een opdrachtgever is de school, het kinderdagverblijf, de vereniging of het bedrijf waarvoor u fotografeert. Elke foto-opdracht hoort bij precies één opdrachtgever. Naam en adres verschijnen op kaarten, toestemmingsformulieren en in de opdrachtenlijst.

1

Overzicht

Onder Opdrachtgevers vindt u alle partners met type, adres en contactpersoon.

Lijst van opdrachtgevers met zoekveld en toevoegknop
  1. 1Opdrachtgever toevoegen opent het formulier.
  2. 2Zoeken op naam, plaats of e-mail.
  3. 3Tabel: opdrachtgever, type, adres, contact, aangemaakt, acties (bewerken, verwijderen).

2

Opdrachtgever aanmaken

Drie onderdelen. Alleen de naam is verplicht, het adres wordt aanbevolen voor kaarten en toestemmingsformulieren.

Formulier Nieuwe opdrachtgever met algemene informatie, adres en contactpersoon
  1. 1Naam zoals hij in de opdrachtenlijst en op kaarten verschijnt.
  2. 2Type: school, kinderdagverblijf, sportvereniging, bedrijf, particulier, overig.
  3. 3Land eerst. De adresvelden eronder passen zich aan het land aan.
  4. 4Contactpersoon met e-mail en telefoon voor uw afspraken.

Algemene informatie

Naam en type. Het type is een indeling voor u en verandert geen functies. De begrippen in de opdracht (klas, groep, team) komen van het opdrachttype van het event.

Adres

Land, straat en huisnummer, postcode, plaats, deelstaat of kanton, optioneel een toevoeging. Verschijnt in het toestemmingsformulier en als klant op kaarten.

Contactpersoon

Voornaam, achternaam, e-mail, telefoon. Alleen zichtbaar voor u. Ouders worden hiermee niet aangeschreven.

Geen eigen toegang

Opdrachtgevers hebben geen portaal en geen login. Ze ontvangen foto's en galerijen via de toegangscodes zoals iedereen.


3

Snelle weg bij het event

In de wizard Foto-opdracht aanmaken kunt u de opdrachtgever direct aanleggen zonder de pagina te verlaten. Klik in het veld Opdrachtgever op „Nieuw aanmaken”.

Inline-formulier Nieuwe opdrachtgever aanmaken in de eventwizard

Automatisch geselecteerd

De nieuwe opdrachtgever wordt opgeslagen en direct in de opdracht gebruikt. Adres en contact vult u later aan onder Opdrachtgevers.

Opdrachtgever aangemaakt?

Maak dan de eerste foto-opdracht aan en importeer de kinderlijst.