Belastingen

Je vindt de pagina onder Instellingen, Financiën, Belastingen. Pixalo berekent de belasting van elke bestelling uit deze gegevens. Facturen, creditnota's en e-mails tonen precies dit resultaat.

Boven aan de pagina stel je twee basisdingen in:

• Prijsinvoer: incl. btw (standaard in de EU en het VK) of excl. btw (standaard in de VS).
• Kleineondernemersregeling: bestellingen en facturen worden zonder btw gemaakt, met de verplichte vermelding op de factuur. Geldt alleen voor nieuwe bestellingen.

Je shop verkoopt in één land. De kaart "Verkoopland" toont land, valuta, prijsweergave en tarief; het tarief wijzig je daar direct. Met "Land wijzigen" kies je een ander land: Pixalo toont vooraf wat er verandert en laadt desgewenst de passende instellingen. Een uitzondering (bijv. 0% bij export) voeg je in dezelfde kaart toe.

Onder je verkoopland zet je "Ook in andere landen verkopen" aan, bijvoorbeeld voor grootouders in het buitenland. De belasting volgt je vestigingsland, niet automatisch het land van de klant. Je vestigingsland is je verkoopland; zit je bedrijf ergens anders, bevestig dat dan direct bij het verkoopland. Pixalo stelt per land de gebruikelijke regel in:

• Klant in een ander EU-land: je eigen tarief (bijv. 21% vanuit Nederland), zolang je EU-verkopen aan particulieren onder €10.000 per jaar blijven.
• OSS: zit je daarboven of ben je geregistreerd voor OSS, zet dan OSS aan. Dan geldt het tarief van het klantland.
• Klant buiten de EU (Zwitserland, VK, VS): 0%. De reden staat automatisch op de factuur.
• Kleine ondernemer: geen belasting, ook in het buitenland. Elke regel kun je per land wijzigen; wijkt die af van de aanbeveling, dan toont Pixalo dat.

In sommige landen gelden voor bepaalde producten andere tarieven. Daarvoor heeft elk product een belastingcategorie:

• Fotoafdrukken, digitale foto's, wanddecoratie, fotocadeaus
• Drukwerk zoals kaarten en kalenders, fotoboeken en albums
• Vrijgesteld voor producten zonder belasting
• Automatisch: Pixalo kiest de categorie op basis van het producttype

Afwijkende tarieven blijven verborgen zolang je ze niet nodig hebt. Onder de kaart Verkoopland open je ze met „Afwijkend tarief toevoegen”. Digitale foto’s en afdrukken herkent Pixalo aan het producttype. Alleen als je een tarief voor een fysiek producttype toevoegt (cadeau, wanddecoratie, drukwerk, fotoboek), verschijnt bij fysieke producten het veld Belastingcategorie. Zonder regel geldt het standaardtarief.

In de VS hangt sales tax af van de staat en vaak van county, stad of ZIP-code. Zodra de VS actief zijn, verschijnt onder de landen de link "Regionale belastingtarieven toevoegen".

• Tarief van de staat: geldt in de hele staat. Daarmee rekent Pixalo daar belasting. Staten zonder eigen tarief volgen de instelling van het land.
• Lokaal tarief: een county, stad of speciaal district met naam, begrensd via ZIP-codes (98101, 981*, 98000..98199) of steden. Het komt bovenop het tarief van de staat en staat als eigen regel op de factuur.
• Verzending: per staat belast of niet. Lokale tarieven volgen die instelling.
• Afrekenen: Pixalo gebruikt staat, ZIP-code en stad van het afleveradres, bij levering aan de school het adres van de school. Tot dan is de belasting in de winkelwagen een schatting.

Het belastingrapport vat de facturen en creditnota’s van een periode samen per land en tarief.

• Het is gebaseerd op de uitgegeven documenten. De datum is de factuur- of creditnotadatum.
• Netto, belasting en creditnota’s per tarief; facturen onder de kleineondernemersregeling in een eigen regel.
• Download het als CSV voor je belastingadviseur. Het rapport vervangt geen aangifte.

Voor pakketten hoef je niets in te stellen. Bevat een pakket artikelen met verschillende tarieven, dan verdeelt Pixalo de pakketprijs automatisch naar de losse prijzen: de pakketkorting geldt voor elk artikel gelijk, daarna krijgt elk deel zijn eigen tarief.

Boven aan de pagina verschijnen meldingen als er iets ontbreekt:

• Voor een actief land is niet ingesteld of er belasting wordt berekend.
• Twee tarieven gelden voor hetzelfde bereik.