Online aanmelding voor de fotodag
U stuurt een link, ouders melden hun kind aan en geven digitaal toestemming. De kinderen komen meteen in uw groepen en het bewijs staat op papier.
Aanmelding aanzetten voor een opdracht
Open de opdracht en zet de online aanmelding aan. De schakelaar laat direct zien hoeveel kinderen zijn aangemeld. Eén klik op de kaart opent alle instellingen.
- 1Schakelaar en teller van aanmeldingen
Vooraf wordt niets opgeslagen
Pas als ouders op de link in de bevestigingsmail klikken ontstaat het gegeven. Een niet bevestigd formulier laat geen gegevens achter.
De teller is live
Het getal naast de schakelaar telt bevestigde aanmeldingen. Intrekkingen en conflicten staan apart lager in de kaart.
Alles in het uitgeklapte deel
De uitgeklapte kaart bevat alles wat u voor deze fotodag nodig hebt: de ouderlink, de sluitingsdatum, de toestemmingen, het sjabloon voor de aanplakbrief en de lijst voor de opvang.
- 1Ouderlink met kopieerknop
- 2Sluitingsdatum: na die dag neemt het formulier niets meer aan
- 3Toestemmingen: portret en galerij staan vast, de groepsfoto zet u erbij
- 4QR-code voor de aanplakbrief en de ouderbrief
- 5Afdrukken: maakt de aanplakbrief met QR-code
Twee links, twee doelen
De ouderlink opent het formulier. De groepslink toont alleen de namenlijst, zonder contactgegevens. Elke link heeft een eigen sleutel.
Sleutel vernieuwen
Is een link in verkeerde handen gekomen, vernieuw dan de sleutel. De oude link werkt meteen niet meer, al aangemelde kinderen blijven.
De vraag over de groepsfoto
Zet de vraag aan als u groeps- of klassenfoto's maakt. Het antwoord staat later in uw lijst en op de fotokaarten.
Vrij veld
Een optioneel veld voor opmerkingen van ouders, bijvoorbeeld wensen over broers en zussen of ophaaltijden.
Aanplakbrief en ouderbrief afdrukken
Kies een sjabloon en klik op afdrukken. Pixalo maakt er een kant-en-klaar blad van met uw studio, de datum van de fotodag en een QR-code die direct naar het aanmeldformulier leidt. U hangt het op in de opvang of geeft het mee aan de ouders.
Eigen sjabloon
In de kaartontwerper bouwt u een eigen sjabloon met uw logo en uw kleuren. Daarna staat het in dezelfde keuzelijst.
De QR-code draagt de sleutel
Hij leidt rechtstreeks naar uw formulier. Vernieuwt u de sleutel, druk de aanplakbrief dan opnieuw af.
Wat ouders zien
Het formulier vraagt om het kind en de groep, daarna om toestemming. Het portret en de galerij zijn verplicht, de groepsfoto blijft vrijwillig. Broers en zussen kunnen in hetzelfde formulier worden aangemeld. De tekst noemt de verantwoordelijke en wijst op het recht van intrekking.
Geen account nodig
De lijst voor de opvang of school
De groepslink toont een afdrukbare lijst per groep. U ziet in één oogopslag wie is aangemeld, wie de groepsfoto toestaat en wie is uitgesloten. De lijst bevat geen contactgegevens van ouders.
Op de fotodag
Druk de lijst af of open hem op een tablet. Een ingetrokken kind staat rood gemarkeerd, net als een ontbrekende toestemming voor de groepsfoto.
Intrekken en bewijs
Ouders trekken in via de link in hun e-mail. Dat werkt meteen: het kind wordt in uw lijsten gemarkeerd en uit de galerijmail gehaald. Elke toestemming en elke intrekking wordt met tijdstip vastgelegd en u kunt het bewijs als pdf downloaden.
Foto's worden niet verwijderd
Een intrekking stopt de verzending en markeert het kind. Bestaande foto's verwijdert u zelf als de ouders daarom vragen.
Verder naar de QR-fotokaarten
Na de aanmelding drukt u de kaarten voor de fotodag.