Online aanmelden

Aanmelden hoort bij een fotoopdracht. Open de opdracht en ga naar het tabblad Online aanmelden.

1. 1Groepen aanmaken Ouders kiezen bij het aanmelden de groep van hun kind. Zonder groep opent het formulier niet.
2. 2Schakelaar omzetten Pixalo slaat direct op en maakt de link voor ouders en de link voor de instelling.
3. 3Formulier en sluitingsdatum controleren Bepaal welke toestemmingen gevraagd worden en tot wanneer aanmelden kan.
4. Link verspreiden Per e-mail aan de instelling, als poster of als ouderbrief met QR-code.

Vergroten

1. 1Melding: kinderen wachten in de groep zonder indeling. Nu indelen brengt je er direct heen.
2. 2Kerncijfers: Aangemeld, Ingetrokken, Te controleren en Sluitingsdatum. Aanmeldingen bekijken direct eronder opent de lijst.
3. 3Link voor ouders: openen, kopiëren of een nieuwe maken.
4. 4Formulier en sluitingsdatum: welke toestemmingen gelden en tot wanneer.
5. 5Voor de instelling: een eigen link naar een afdrukbare lijst.
6. 6Poster en ouderbrief: QR-code, sjabloon, pdf, e-mail en afdrukken.

Ouders hebben geen account en geen toegangscode nodig. Ze openen de link, vullen het formulier in en bevestigen per e-mail. Meer niet.

Met Formulier bewerken bepaal je wat ouders gevraagd wordt. De toestemmingsteksten liggen juridisch vast en hebben een versie. Jij bepaalt alleen of een toestemming verplicht, vrijwillig of niet gevraagd is.

Vergroten

1. 1Toestemmingen: per punt Verplicht, Vrijwillig of Niet vragen.
2. 2Regel: minstens één soort opname moet mogelijk zijn.
3. 3Eigen vragen: tekst, hint, vraagtype, verplichte vraag en volgorde.
4. 4Vraag toevoegen: tot vijf vragen.

Toestemming	Wat je kunt instellen
Individuele opname	Verplicht of vrijwillig. Vrijwillig betekent: ouders kunnen hun kind alleen voor de groepsfoto aanmelden.
Online galerij	Altijd verplicht. Zonder galerij is er geen toegang en geen bestelling.
Groeps- / klassenfoto	Verplicht, vrijwillig of niet vragen. Zonder individuele opname is hij vast verplicht.
Intern gebruik	Vrijwillig of niet vragen. Prikbord of jaarboek van de instelling. Een extra doel mag nooit worden afgedwongen.

Geen kind zonder opname

Zijn individuele opname en groepsfoto allebei vrijwillig, dan moeten ouders er minstens één kiezen. Pixalo controleert dat in het formulier en nog eens op de server.

Onder Eigen vragen vraag je wat je voor de planning nodig hebt. Bijvoorbeeld een broer/zusfoto of een gewenste achtergrond. De antwoorden staan in de lijst en in de CSV-export.

Onder Aanmelden mogelijk tot en met kies je de laatste dag. Wijzig je de datum, dan verschijnt ernaast Opslaan.

• De gekozen dag telt nog mee, in alle tijdzones tot het einde van de dag.
• Leeg betekent geen sluitingsdatum. Sluitingsdatum wissen maakt het veld leeg.
• Na de sluitingsdatum of met de schakelaar uit zien ouders de melding dat aanmelden gesloten is.

Het formulier toont je shopnaam, de naam van de instelling en de datum van de fotodag. Het past zich aan elke telefoon aan.

Vergroten

1. 1Uw kind: voornaam, achternaam en groep. Nog een kind aanmelden voor broers en zussen.
2. 2Toestemming: precies de punten die jij hebt ingesteld.
3. 3Aanvullende gegevens: je eigen vragen.
4. 4Uw gegevens: naam, e-mail en een vrijwillige herinnering voor het einde van de besteltermijn.

1. 1Formulier versturen Er is nog niets opgeslagen. Pixalo stuurt een bevestigingslink naar het e-mailadres.
2. 2Link bevestigen De link is 7 dagen geldig. Bij een typefout corrigeren ouders hun gegevens en versturen opnieuw.
3. Kind aangemeld Pas nu staat het kind in je groep. Ouders krijgen een bevestiging met een persoonlijke link.

Het adres telt

Naar het bevestigde adres gaat later ook de toegang tot de galerij. Ontbreekt de groep van het kind, dan kiezen ouders Mijn klas staat er niet bij. Jij deelt het kind dan zelf in.

Heb je al een kinderlijst geïmporteerd, dan maakt Pixalo geen dubbele aan. Het vergelijkt voornaam, achternaam en groep, zonder op hoofdletters te letten.

De knop Aanmeldingen bekijken onder de kerncijfers opent de lijst. Die toont elk kind met ouder, elke keuze en de antwoorden op je vragen.

Vergroten

1. 1Afdrukken en CSV exporteren.
2. 2Kolommen: kind, ouder, individuele foto, groepsfoto, intern en je vragen.
3. 3E-mail controleren: iemand anders heeft dit kind aangemeld.
4. 4Toestemmingsbewijs (PDF) voor dit kind.

Kiezen ouders Mijn klas staat er niet bij, dan maakt Pixalo een wachtgroep aan en zet het kind daar neer. De naam volgt de taal van je studio, bijvoorbeeld Zonder groep in het Nederlands of Ohne Gruppe in het Duits. In het tabblad verschijnt een melding met Nu indelen.

Vergroten

1. 1Wachtgroep: hier wachten de kinderen.
2. 2Het kind: selecteren en naar de juiste groep verplaatsen.

Verplaats de kinderen naar hun groepen, één voor één of meerdere tegelijk. Hoe dat gaat, staat onder Kinderen verplaatsen. Is de groep leeg, dan verdwijnt de melding.

De leiding wil voor de fotodag weten wie aangemeld is en wie niet op de groepsfoto mag. Daarvoor is er een eigen link. Link voor de school kopiëren en doorsturen.

Vergroten

1. 1Tellers: aangemelde kinderen en kinderen die niet op de groepsfoto mogen.
2. 2Niet op de groepsfoto: helemaal bovenaan, met naam en groep.
3. 3Per groep: elk kind met individuele foto en groepsfoto.

Niet alle ouders lezen e-mails. Een poster op de deur of een brief in het vakje bereikt iedereen. Link, QR-code, fotodag en sluitingsdatum vult Pixalo zelf in.

Vergroten

1. 1Sjabloon kiezen Poster online aanmelden of Ouderbrief online aanmelden, of je eigen sjabloon.
2. 2Ontwerpen als je wilt Ontwerpen in de kaartdesigner opent de kaartdesigner. Daar pas je kleuren, teksten en logo aan.
3. Pdf en afdrukken Pdf downloaden slaat het sjabloon op als kant-en-klare pdf. Per e-mail versturen stuurt die pdf naar een adres naar keuze, bijvoorbeeld de instelling. Afdrukken opent de afdrukweergave.

Intrekken moet net zo makkelijk zijn als toestemming geven. Daarom staat in de bevestigingsmail een persoonlijke link. Die is ongeveer 13 maanden geldig. Ouders hebben er geen account voor nodig.

Vergroten

1. 1Voortgang: Aangemeld, fotodag, galerij.
2. 2Uw toestemming: vrijwillige punten los intrekken.
3. 3Alle toestemming intrekken: met een extra bevestiging. Het kind wordt dan niet gefotografeerd.

Fotografen in je team zien de aanmelding met de toestemming Events. Wijzigen mogen ze alleen met een eigen toestemming.