Galerij versturen

Open de opdracht en ga naar het tabblad Galerij versturen. De knop Versturen verschijnt zodra drie dingen kloppen:

• De verkoop is gestart. Anders komen ouders in een gesloten shop terecht.
• Er staat minstens één foto online. Anders is de galerij leeg.
• Voor de kinderen zijn e-mailadressen opgeslagen. Hoe die erin komen, staat onder Waar de adressen vandaan komen.

Vergroten

1. 1Herinneringen: toont dat herinneringsmails actief zijn. Een klik opent de instellingen ervan.
2. 2Melding: de galerij heeft een sluitingsdatum, maar er is nog geen toegangscode per e-mail verstuurd.
3. 3Versturen: opent het verzendvenster.

Het venster rekent alles vooraf uit. Wijzig je een keuze, dan passen de cijfers zich direct aan.

Vergroten

1. 1Groepen selecteren: per groep hoeveel kinderen bereikbaar zijn.
2. 2Alleen kinderen zonder e-mail: laat iedereen weg die al een toegangscode heeft gekregen. Aanbevolen.
3. 3Tellers: bereikbaar, al verzonden, zonder e-mail, onbestelbaar.
4. 4Niet bereikbaar: met de reden. Ontbreekt het adres, vul het dan hier in met E-mail toevoegen.
5. 5E-mailquotum deze maand: hoeveel er al verbruikt is.
6. 6E-mails versturen: leidt naar de bevestiging.

Onder kinderen ontvangen een e-mail zie je elke ontvanger. Haal je een vinkje weg, dan krijgt dat gezin deze keer niets. Daarna vraagt Pixalo het nog één keer.

Vergroten

1. 1Bevestiging: je bevestigt dat je de toestemming van de ouders hebt, bijvoorbeeld via het toestemmingsformulier. Pixalo legt dit vast.
2. 2Versturen: start de verzending direct.

Na de start telt het venster live mee. Met Op de achtergrond voortzetten sluit je het, de verzending loopt door. Met Annuleren stop je hem. Verzonden e-mails kun je niet terughalen. Per opdracht loopt er altijd maar één verzending.

Meer adressen betekent meer bestellingen. Er zijn vijf manieren:

Vergroten

1. 1Groen vinkje: door de ouders zelf ingevuld en bevestigd.
2. 2Klok: door de ouders ingevuld, de bevestigingslink is nog niet aangeklikt.
3. 3Toegangscode per e-mail versturen: alleen aan dit kind.

• Een oranje vinkje betekent: door jou vastgelegd, via import, lijst of app. Typefouten vallen pas op als een e-mail terugkomt.
• De bel betekent: herinneringen zijn toegestaan. Doorgestreept: geen herinneringen. De toegangscode komt toch.
• Door ouders ingevulde adressen slaat Pixalo pas op na de klik op de bevestigingslink.
• Na de verzending staat bij het kind E-mail verzonden of E-mail onbestelbaar.

Heeft een gezin de e-mail verwijderd of zijn adres gewijzigd, stuur dan alleen dat gezin de code opnieuw. Tik in het tabblad Foto’s & groepen in de rij van het kind op het papieren vliegtuigje. Hetzelfde quotum en dezelfde blokkades gelden als bij de grote verzending.

Elk gezin krijgt een e-mail met je logo, de persoonlijke toegangscode en een knop naar de galerij.

Vergroten

De e-mail komt in de taal waarin de ouders zich online hebben aangemeld. Anders in de taal van je studio.

Wie na de verzending niets bestelt, krijgt desgewenst automatisch herinneringen. Ze starten pas na het versturen van de toegangscodes. Gedrukte kaarten alleen zijn niet genoeg. Instellen onder Looptijd en herinneringen.

Vergroten

Komt een e-mail blijvend terug of meldt iemand hem als spam, dan blokkeert Pixalo het adres. Het krijgt dan geen e-mails meer. Dat beschermt je afzender tegen spamfilters.

1. 1Herkennen In het venster onder onbestelbaar, bij het kind als E-mail onbestelbaar.
2. 2Juiste adres opvragen Vraag het de instelling of het gezin. Vaak is het maar een typefout.
3. Adres wijzigen en opnieuw versturen Kind bewerken, nieuw adres invullen, apart versturen.

Per maand heeft je studio een e-mailquotum. Toegangscodes en herinneringen tellen allebei mee. De stand zie je in het verzendvenster. In de proefperiode is het quotum kleiner.

Fotografen in je team versturen alleen met de toestemming Galerij-e-mails versturen. Dat geldt voor de grote en de losse verzending.