Lab-export

Je vindt de export onder Bestellingen › Lab-export. Kies een sjabloon en beperk de bestellingen.

Vergroten

1. 1Exportsjabloon: bepaalt formaat en inhoud. Hier maak je ook nieuwe sjablonen aan.
2. 2Filter: evenement, periode, klant of bestelnummer. Al geëxporteerde bestellingen zijn standaard verborgen.
3. 3Selectie: alle passende bestellingen zijn geselecteerd. Een vinkje weghalen haalt er één uit.
4. 4Export maken: start het maken op de achtergrond.

Onder Geavanceerde filters kies je ook status, betaalmethode en producttypen. Standaard is Betaald.

Na de start schakelt Pixalo naar Exports. Een balk toont de voortgang. Je kunt de pagina verlaten.

Vergroten

1. 1Status: in wachtrij, wordt gemaakt, klaar, mislukt of verlopen.
2. 2Download tot: de zip staat 48 uur klaar.
3. 3ZIP downloaden: downloadt het bestand direct.
4. 4Verwijderen: verwijdert de zip. De bestellingen blijven ongewijzigd.

• Elke geëxporteerde bestelling krijgt de datum Laatst geëxporteerd.
• Verlopen? Maak de export gewoon opnieuw.
• Let op bij een leeg resultaat: het sjabloon sluit digitale producten standaard uit.

Een sjabloon beschrijft het bestand voor je lab. Klik op Nieuw sjabloon of Bewerken.

Vergroten

1. 1Beschikbare velden: bestelling, klant, adressen, regel, pakket, foto, leerling, klas, evenement en meer.
2. 2Jouw structuur: velden toevoegen door slepen of met plus. Sorteren met de greep. De naam in de export bepaal jij.
3. 3CSV of XML: het bestandsformaat.
4. 4Live voorbeeld: toont het resultaat met je echte bestellingen. Te downloaden als voorbeeldbestand.

Het icoon Opmaak bij een kolom opent meer opties:

• Datum en bedragen: kies een datumnotatie. Bedragen als decimaal getal of in centen.
• Schrijfwijze, prefix, suffix: bijvoorbeeld HOOFDLETTERS of een vaste toevoeging.
• Indien leeg: vervangende waarde voor lege velden. Vaste tekst voeg je toe met Vaste tekst invoegen.

Bij XML toont de structuur een boom: wat één keer per bestelling staat en wat zich per regel herhaalt.

Vergroten

1. 1Bestelniveau: velden die één keer per bestelling verschijnen.
2. 2Regelniveau: velden die zich voor elke regel herhalen. Sleep velden tussen de niveaus.
3. 3Voorbeeld: het XML-bestand precies zoals je lab het krijgt.

In het tabblad Formaat stel je details in. Voor CSV: scheidingsteken, decimaalteken, tekenset, regeleinde, kopregel en BOM voor Excel. Voor XML: namen van elementen, genest of plat, element of attribuut.

In het tabblad Bestandsnamen in ZIP bepaal je hoe mappen en foto’s heten.

Vergroten

1. 1Map per bestelling: bijvoorbeeld het bestelnummer. Leeg laten zet alles in één map.
2. 2Bestandsnaam: patroon voor elke foto.
3. 3Plaatshouders: een klik voegt ze in het laatst gekozen veld in. Bijvoorbeeld artikelnummer, leerling of klas.
4. 4Voorbeeld: zo heet het eerste bestand in de zip.

Het tabblad Regels bepaalt welke regels worden geëxporteerd:

• Afdrukken: aan.
• Fotocadeaus: aan.
• Digitale producten: uit. Gezinnen downloaden ze zelf.
• Pakketten splitsen in losse regels: aan. Elke pakketinhoud wordt een eigen regel.
• Originele foto’s: de bestelde originelen zitten in de zip. Koos een gezin een uitsnede, dan zit die uitsnede erin.

Labs koppelen producten meestal via artikelnummers. Pixalo kent ze automatisch toe.

• Elke variant krijgt een nummer als ART-00001, elk pakket een als PKT-00001.
• Eigen nummers van je lab vul je in bij de variant of in het pakket. Leeg laten behoudt het huidige nummer.
• Elk nummer bestaat maar één keer. Een wijziging geldt voor toekomstige bestellingen.