Compliance & back-up
Je bedrijfsadministratie als zip-bestand. Voor je boekhouder, voor de belastingdienst, voor je eigen zekerheid.
In het kort
- Een back-up bevat alle facturen en creditnota’s als pdf, plus opdrachten, klanten en instellingen.
- Automatisch in je eigen ritme of op elk moment met één klik.
- Op de 1e van elke maand maakt Pixalo daarnaast een volledige back-up.
Elke back-up is een zip-bestand met alle stukken sinds de start van je account:
| In de zip | Inhoud |
|---|---|
| Facturen | Elke factuur als pdf, met het factuurnummer als naam. |
| Creditnota’s | Elke creditnota als pdf. |
| Opdrachten | Alle bestellingen als csv-tabel: nummer, datum, klant, opdracht, betaalmethode, bedragen, kortingscode, artikelen. |
| Klanten | Alle klantaccounts als csv-tabel met adres en aantal bestellingen. |
| Basisgegevens | Producten, pakketten, opdrachten met groepen, bedrijfs- en factuurinstellingen en een overzicht met alle aantallen. |
Foto’s zitten er niet in
Open linksonder het accountmenu en kies Compliance & back-up.
- 1Nu back-up maken: start meteen een back-up. Na een paar minuten staat hij in de lijst.
- 2Automatische back-up inschakelen: zet de regelmatige back-up aan of uit.
- 3Bewaartermijn: hoe lang oudere back-ups blijven, 1 tot 7 dagen.
- 4Back-upfrequentie: dagelijks, wekelijks, elke 15 dagen of maandelijks.
- 5Samenvatting: wanneer de volgende back-up loopt en hoe lang back-ups blijven.
- 6Downloaden: slaat het zip-bestand op je computer op.
Staat de automatische back-up aan, dan maakt Pixalo ’s nachts om 03:00 uur Duitse tijd een back-up in het gekozen ritme.
- De nieuwste back-up blijft altijd bewaard, ook als hij ouder is dan de bewaartermijn.
- Ritme gaat voor bewaartermijn: bij wekelijkse back-ups blijft elke back-up minstens een week, tot de volgende er is.
- Oudere back-ups worden verwijderd, ook die je met de hand hebt gemaakt. Download belangrijke back-ups vooraf.
- Uitgeschakeld: de instellingen blijven zichtbaar en bewaard, maar zijn vergrendeld.
Maandelijkse back-up voor iedereen
Het prullenbakpictogram in de rij verwijdert een back-up. Pixalo vraagt eerst om bevestiging. Het zip-bestand en de vermelding verdwijnen definitief.
Download je back-ups
- Voor het opzeggen: download een actuele back-up. Meer bij Abonnement.
- Losse facturen: altijd te vinden onder Facturen.
Veelgestelde vragen
Tellen back-ups mee voor mijn opslag?
Ja. Onder Abonnement zie je ze als eigen categorie Back-ups. Ze bevatten alleen documenten en zijn daarom meestal klein.
Kan ik de csv-bestanden in Excel openen?
Ja. De kolommen zijn gescheiden door puntkomma’s en speciale tekens worden juist weergegeven.
Krijg ik een e-mail als de back-up klaar is?
Nee. De lijst vernieuwt zichzelf zolang een back-up loopt. Meestal duurt het maar een paar minuten.
Naar het overzicht
Naar het overzicht
Alle handleidingen in één oogopslag.