Facturen
Pixalo schrijft bij elke betaalde bestelling automatisch een factuur. Doorlopend nummer, uw logo, uw bedrijfsgegevens, als PDF naar de klant. U stelt het één keer in.
Zo ontstaan facturen
Een factuur ontstaat zodra een bestelling is afgerond. Niet eerder.
Online betaling
Stripe of PayPal melden de betaling, de bestelling wordt afgerond, de factuur ontstaat meteen en gaat per e-mail de deur uit.
Overschrijving en contant
U bevestigt de betaling met „Als afgerond markeren”. Dan ontstaat de factuur.
Doorlopend nummer
Eén teller per jaar, zonder gaten. Creditnota's hebben een eigen teller. Een eenmaal toegekend nummer wordt nooit hergebruikt.
Onveranderlijk
Facturen en creditnota's zijn na het aanmaken vergrendeld en worden tien jaar bewaard. Bestellingen met factuur kunnen alleen worden gearchiveerd, niet verwijderd.
De factuurlijst
Onder Bestellingen → Facturen ziet u alle facturen met nummer, klant, bestelling, datum, bedrag en status.
- 1Statusfilter: concept, verzonden, betaald, te laat.
- 2Tabel: Details opent de factuur, PDF downloadt hem.
Status
Betaald: het normale geval, de bestelling was bij het aanmaken betaald. Concept: aangemaakt, nog niet verzonden, „Verzenden” verstuurt hem. Verzonden: per e-mail bij de klant.
De factuur in detail
Klantgegevens, factuurregels met aantal, stukprijs en btw, factuurtotaal en data. Van hier naar de bestelling en terug.
Factuurinstellingen
Onder Instellingen → Factuur. Bovenaan een voorbeeld met uw bedrijfsgegevens, daaronder de instellingen.
- 1Voorbeeld van de factuurkop. Bedrijfsgegevens wijzigt u in het tabblad Bedrijf.
- 2Factuurprefix, standaard INV.
- 3Factuurnummerformaat met plaatshouders PREFIX, YEAR, NUMBER. Bewust vergrendeld.
- 4Creditnotaprefix, standaard CN, en eigen formaat.
- 5Standaard betaaltermijn in dagen, standaard 14.
Nummerformaat
Standaard INV-2026-0001. Het formaat is vergrendeld omdat een wijziging midden in het jaar de nummerreeks breekt. „Formaat ontgrendelen” vraagt om bevestiging. Het best vóór de eerste factuur vastleggen.
Titel creditnota
Factuurcorrectie of creditnota. Bepaalt de kop op de PDF.
Logo en voettekst
Factuurlogo als PNG of JPG tot 5 MB. Voettekst voor opmerkingen zoals betaalvoorwaarden. Bankgegevens voor de factuurvoet.
Factuurtaal
Volgt de standaardtaal van uw shop. Wijzigen onder Instellingen → Taal.
Belasting en kleine ondernemers
Onder Instellingen → Valuta & belasting: valuta, prijzen inclusief btw, kleineondernemersregeling en de belastingtarieven per verkoopland.
Kleineondernemersregeling
Ingeschakeld verschijnt er geen btw op facturen, maar wel de wettelijke vermelding per land: § 19 UStG in Duitsland, § 6 UStG in Oostenrijk, KOR in Nederland.
Landen & belastingen
Per verkoopland één belastingtarief. Het tarief geldt voor alle producten van het land en wordt op facturen vermeld. Eén land is standaard.
Facturen lopen. En als er iets terugkomt?
Creditnota's ontstaan uit terugbetalingen, automatisch en met eigen nummer.