Instellingen
Onder Instellingen staan alle onderdelen die uw shop en uw account sturen. Links de groepen Shop, Financiën, Inhoud, Marketing en Systeem. Deze pagina loopt door de onderdelen die geen eigen handleiding hebben.
De onderdelen
| Onderdeel | Wat u daar doet |
|---|---|
| Algemeen | Bedrijfsnaam, logo, favicon, thema |
| Beveiliging | Tweestapsverificatie, wachtwoord, account verwijderen |
| Foto's | Watermerk, voorbeeldkwaliteit, kopieerbeveiliging, downloadperiode, galerijlay-out. Eigen handleiding. → |
| Afspraken | Online afspraken boeken als de module actief is |
| Betalingen, Valuta & belasting, Factuur | Eigen handleidingen onder Betalingen en Facturen → |
| Bedrijf | Rechtsvorm, adres, belastinggegevens voor facturen en colofon |
| Verzending | Verzendkosten en gratis verzending vanaf een orderwaarde |
| Valuta & belasting | Valuta, prijsinvoer, kleineondernemersregeling, landen en btw-tarieven |
| SEO, Tracking | Eigen handleiding → |
| Marketing e-mails | Standaardwaarden voor herinneringsmails en conversierapport |
| Domeinen | Eigen domein koppelen. Eigen handleiding. → |
| Juridisch | Uw geaccepteerde overeenkomsten met Pixalo: verwerkersovereenkomst en gebruiksvoorwaarden |
| Taal | Dashboardtaal en standaardtaal van de shop |
Algemeen
Bedrijfsnaam, shop-URL, logo, favicon en thema.
- 1Bedrijfsnaam: verschijnt in de shop, in e-mails en op kaarten. Daaronder de huidige shop-URL.
- 2Branding: logo (200×60 px) en favicon (32×32 px) uit de mediabibliotheek. Grootte en positie van het logo stelt u in de shopdesigner in.
- 3Themakeuze: Modern of Basic. Kleuren wijzigt u in de shopdesigner.
Beveiliging
Tweestapsverificatie, wachtwoord en de gevarenzone.
Tweestapsverificatie
Per e-mailcode, geen app nodig. Bij het activeren sturen we een 6-cijferige code, 10 minuten geldig. Daarna vraagt elke login ook de code. Uitschakelen vereist uw wachtwoord.
Wachtwoord wijzigen
Huidig wachtwoord, nieuw wachtwoord twee keer. Minimaal 8 tekens met hoofd- en kleine letters, cijfer en speciaal teken.
Account verwijderen
Verwijdert uw account en alle gegevens na de wettelijke bewaartermijn. Vereist het woord LÖSCHEN. Alleen de eigenaar ziet dit onderdeel.
Bedrijf
De bedrijfsgegevens uit de installatiewizard, altijd te wijzigen. Ze verschijnen op facturen, creditnota's en kaarten.
Rechtsvorm
Eenmanszaak met naam eigenaar en optionele handelsnaam, of bedrijf met bedrijfsnaam.
Contactgegevens
E-mail, adres, postcode, plaats, land, deelstaat of kanton, telefoon, website.
Belastinggegevens
Belastingnummer, btw-id en belastingkantoor. De benamingen volgen het land. „Op facturen tonen” bepaalt of de nummers worden gedrukt.
Verzending
Eén verzendprijs voor alle bestellingen met afdrukken of geschenken. Pure downloadbestellingen betalen geen verzending.
Standaardverzendkosten
Eén bedrag per bestelling. De schakelaar „Verzendkosten inschakelen” zet hem aan of uit, bijvoorbeeld als u alleen downloads verkoopt of afhalen aanbiedt.
Gratis verzending
Vanaf een orderwaarde vervalt de verzending. Een beproefde prikkel voor pakketten.
Geen verzendzones
Taal
Twee talen, twee effecten.
Dashboardtaal
De taal van uw interface: Deutsch, English, Nederlands, Español. Geldt alleen voor u. De pagina herlaadt na het opslaan.
Standaardtaal shop
De taal voor webshop, klantmails en PDF-facturen. Een wijziging vraagt eerst na, omdat al gemaakte facturen in de oude taal blijven.
Marketing e-mails
De standaardwaarden voor herinneringsmails van nieuwe events, en een rapport van wat de herinneringen opleverden.
Standaard voor nieuwe events
Na het versturen van de code, vóór sluiting van de galerij, laatste dag, voucher verloopt, elk met dagen. Bij het activeren van een event worden deze waarden voorgesteld en zijn ze daar per event te wijzigen.
Herinneringen & conversie
Datum, event, type, verzonden e-mails, bestellingen en omzet daarna. Zo ziet u welke herinnering werkt.
Juridisch
Een overzicht van de overeenkomsten die u met Pixalo sloot: verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG en gebruiksvoorwaarden, met datum, versie en download.
Colofon, privacy, voorwaarden van uw shop
Team
Onder Team nodigt u fotografen uit en bepaalt u wat ze mogen zien. De eigenaar behoudt alle rechten.
- 1Fotograaf uitnodigen: voornaam, achternaam, e-mail, optioneel tweestapsverificatie. De uitnodigingslink is 72 uur geldig.
- 2Studiostandaard voor fotografen: de rechten die elke nieuwe toegang erft.
Rechten
Events, galerij versturen, bestellingen, producten, klanten, statistieken, kortingscodes, afspraken, shopdesign. Binnen events fijnmazig: prijzen, status, verwijderen, hernoemen, datum, watermerk, toegangscodes, inhoud verwijderen.
Per persoon aanpassen
„Rechten beheren” overschrijft de studiostandaard voor één persoon. „Terug naar studiostandaard” neemt het terug. Deactiveren beëindigt alle sessies van de persoon.
De toegang van de fotograaf
Een uitgenodigde fotograaf ziet een kleiner Pixalo. De studio-instellingen blijven bij de eigenaar, het eigen account is van de fotograaf.
Uitnodiging accepteren
De uitnodiging komt per e-mail en is 72 uur geldig. De fotograaf stelt zelf een wachtwoord in. Is tweefactor bij de uitnodiging verplicht gesteld, dan wordt die bij de eerste aanmelding ingericht.
Wat zichtbaar is
Alleen de vrijgegeven onderdelen. Instellingen, team, abonnement en compliance blijven verborgen. Typt iemand het adres met de hand, dan komt hij weer op het dashboard.
Account en beveiliging
Elke fotograaf wijzigt daar zijn wachtwoord en zet tweefactor aan. De gevarenzone ontbreekt: een account verwijderen kan alleen de eigenaar.
Als iemand vertrekt
Deactiveren beëindigt meteen alle sessies en bewaart de historie. Definitief verwijderen kan pas daarna en alleen bij de eigenaar. Foto’s en events blijven bestaan.
Valuta & belasting
Valuta, prijsinvoer, kleineondernemersregeling en de btw-tarieven van uw verkooplanden. Alles op één plek, alles direct actief in de shop.
Valuta
Euro, frank, dollar of pond voor alle prijzen en betalingen. Het symbool staat links of rechts van het bedrag.
Prijsinvoer
Prijzen incl. btw: u voert brutoprijzen in, gebruikelijk in de EU en het VK. Prijzen excl. btw: u voert nettoprijzen in, de btw komt er in de winkelwagen bij, gebruikelijk in de VS. Wisselen verandert geen opgeslagen getal, alleen de betekenis. Daarom vraagt Pixalo eerst om bevestiging.
Kleineondernemersregeling
Actief betekent: geen btw in de shop, geen btw op facturen, de verplichte vermelding komt automatisch. De naam volgt uw land.
Landen & btw-tarieven
Welke landen uw klanten bij het afrekenen kunnen kiezen en welk tarief daar geldt. Het tarief komt uit het land van het verzendadres.