Sjablonenbibliotheek
Gratis sjablonen voor schoolfotografen
Ouderbrief, toestemmingsformulier, checklists, planning, prijslijst. U vult de velden in, wij maken de PDF. Geen account, geen e-mail, geen kosten.
- 14 sjablonen
- PDF en print
- 5 talen
- Online invullen
Bibliotheek
Alle sjablonen op een rij
Filter op fase. Elk sjabloon kunt u online invullen, als PDF downloaden en printen.
- Voorbereiding
Ouderbrief voor de fotodag
Informeert ouders over datum, verloop, voorbereiding en bestellen. Met uitleg over de toegangscode en de besteldeadline.
- Briefhoofd met school en datum
- Datum, tijd, locatie
- Kleding- en voorbereidingstips
PDFPrint1 paginaBekijken en invullen - JuridischJuridische tekst
Toestemmingsformulier fotografie
Toestemming van ouders voor portret, groepsfoto en online galerij. Met privacyverklaring en informatie over intrekken.
- Gegevens van kind en school
- Apart vakje per doel
- Verwerkingsverantwoordelijke en grondslag
PDFPrint1 paginaBekijken en invullen - JuridischJuridische tekst
Intrekking van toestemming
Ouders trekken hun toestemming geheel of gedeeltelijk in. Intrekken moet net zo makkelijk zijn als toestemming geven. Voeg dit sjabloon bij het toestemmingsformulier.
- Ontvanger en school
- Gegevens van het kind
- Omvang van de intrekking per vakje
PDFPrint1 paginaBekijken en invullen - JuridischJuridische tekst
AVG-checklist voor fotografen
Alle privacyverplichtingen voor, tijdens en na de fotodag. Van verwerkersovereenkomst tot verwijderlogboek.
- Vooraf: overeenkomsten en toestemming
- Op de dag: kinderen zonder toestemming
- Daarna: overdracht en galerij
PDFPrint2 pagina'sBekijken en invullen - Fotodag
Fotodag-checklist
Het complete verloop van twee weken vooraf tot levering. Zeven onderdelen om af te vinken.
- 2 weken vooraf: voorbereiding
- 1 dag vooraf: apparatuur
- Opbouw op locatie
PDFPrint2 pagina'sBekijken en invullen - Voorbereiding
Planning van 4 weken
Wie doet wat en wanneer: van datumbevestiging tot nabestelling. Eén vel voor school, ouderraad en fotograaf.
- 8 mijlpalen met tijdsaanduiding
- Verantwoordelijke per stap
- Passend sjabloon per stap
PDFPrint1 paginaBekijken en invullen - Voorbereiding
Poster: De fotograaf komt
A4-poster voor de ingang, de lokalen en de ouderavond. Datum groot, tips kort, bestelinformatie erbij.
- Grote kop
- Datum, tijd, locatie
- 3 tips voor de kinderen
PDFPrint1 paginaBekijken en invullen - Daarna
Bestelinstructie voor ouders
Vier stappen van toegangscode tot bestelling. Beantwoordt de meestgestelde oudervragen vooraf.
- 4 stappen met de QR-fotokaart
- Galerijlink en besteldeadline
- Veelgestelde oudervragen
PDFPrint1 paginaBekijken en invullen - Voorbereiding
Groepslijst (CSV)
De kolommen die de leerlingimport verwacht. De administratie vult in, u importeert in seconden.
- 4 kolommen: voornaam, achternaam, groep, e-mail
- Voorbeeldregels
- Regels voor schone gegevens
CSVPrint1 paginaBekijken en invullen - Daarna
Galerij is online
Kort bericht aan de ouders na de upload: link, toegangscode, besteldeadline. Voor brief, e-mail of school-app.
- Onderwerp en aanhef
- 3 stappen om te bestellen
- Besteldeadline
PDFPrint1 paginaBekijken en invullen - Voorbereiding
Prijslijst voor ouders
Overzichtelijke prijslijst met downloads, afdrukken en pakketten. Vul uw eigen prijzen in, de valuta past bij het land.
- Digitale downloads
- Afdrukken in standaardformaten
- Pakketten
PDFPrint1 paginaBekijken en invullen - Voorbereiding
Aanbieding aan scholen en kinderopvang
Een brief die directies overtuigt: verloop, privacy, voordelen voor ouders. Met een aanbodblok om in te vullen.
- Briefhoofd en onderwerp
- Voordelen voor school en ouders
- Aanbodblok
PDFPrint1 paginaBekijken en invullen - Fotodag
Dagplanning voor leerkrachten
Volgorde van de groepen en tijden op één vel. Plus vijf aanwijzingen zodat de dag zonder wachttijd verloopt.
- Tabel met tijd en groep
- Kolom voor leerkracht en opmerking
- 5 aanwijzingen voor het verloop
PDFPrint1 paginaBekijken en invullen - Daarna
Herinnering voor de deadline
Korte herinnering een week voor de besteldeadline. Vriendelijk, duidelijk, met link en datum. Levert de meeste nabestellingen op.
- Onderwerp en aanhef
- Deadline en link
- Melding over verwijdering
PDFPrint1 paginaBekijken en invullen
Stappenplan
Het stappenplan van 4 weken tot de fotodag
Welk sjabloon wanneer aan de beurt is. Van aankondiging tot nabestelling.
- 4 weken vooraf
De school bevestigt de datum. Ouderbrief en toestemmingsformulier gaan naar de ouders.
- 2 weken vooraf
Toestemmingsformulieren verzamelen. Groepslijst als CSV klaarzetten. Poster ophangen.
- 2 dagen vooraf
Apparatuur controleren. Dagplanning aan de leerkrachten geven.
- Fotodag
Groep voor groep volgens planning. Kinderen zonder toestemming worden niet gefotografeerd.
- 1 tot 3 weken daarna
De galerij gaat online. Ouders bestellen met hun toegangscode. Herinnering voor de deadline.
Controlelijst
Wat een toestemmingsformulier moet bevatten
Twaalf punten die de Autoriteit Persoonsgegevens en de medezeggenschapsraad verwachten. Ons sjabloon dekt ze allemaal.
- 01Wie verantwoordelijk is: naam en adres van de fotograaf of studio
- 02Waarvoor precies: portret, groepsfoto, online galerij, jaarboek. Per doel een eigen vakje
- 03Grondslag: toestemming volgens art. 6 lid 1 sub a AVG
- 04Wie de foto's ziet: alleen mensen met een geldige toegangscode
- 05Wie de gegevens verwerkt: platform en lab met een verwerkersovereenkomst
- 06Hoe lang bewaard wordt: besteltermijn plus een vaste verwijdertermijn
- 07Dat toestemming vrijwillig is en nee zeggen geen nadelen heeft
- 08Hoe intrekken werkt: altijd, en net zo makkelijk als toestemming geven
- 09Welke rechten ouders hebben: inzage, verwijdering, klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens
- 10Wie tekent: ouder of voogd, vanaf 16 jaar de leerling zelf
- 11Duidelijke taal: korte zinnen, geen vaktermen zonder uitleg
- 12Geen naam van het kind naast de foto in openbare media
Voor Nederland
Juridische basis in Nederland
- Wet
- AVG art. 6, 7 en 8, UAVG art. 5, portretrecht art. 19 tot 21 Auteurswet
- Handtekening
- Ouder of voogd voor leerlingen jonger dan 16 jaar. Vanaf 16 jaar mag de leerling zelf toestemming geven
- Toezicht
- Autoriteit Persoonsgegevens
- Begrippen
- Basisschool, groep 1 tot 8, kinderopvang, ouderbrief, schoolfotograaf, medezeggenschapsraad
BronnenAutoriteit PersoonsgegevensUAVG (wetten.overheid.nl)Auteurswet (portretrecht)
Sjablonen, geen juridisch advies. Laat de teksten voor gebruik controleren door uw functionaris gegevensbescherming.
Zo werkt het
Invullen, PDF downloaden, printen
- 1
Sjabloon openen
U ziet het document als vel in uw browser. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden.
- 2
Velden invullen
Schoolnaam, datum, deadline. Het vel werkt mee terwijl u typt. Er wordt niets opgeslagen.
- 3
PDF downloaden of printen
Eén klik maakt de PDF met uw gegevens. Of u print direct vanuit de browser.
- 14 sjablonen
- PDF en print
- 5 talen
- Online invullen
Vragen
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de belangrijkste vragen over onze software.
Ja. Bekijken, invullen, PDF downloaden en printen kost niets. U hebt geen account nodig en geeft geen e-mailadres op.
De belangrijkste gegevens vult u direct in de browser in: schoolnaam, datum, deadline, contactgegevens. De PDF bevat uw waarden. Voor logo en briefpapier print u de PDF op uw eigen papier.
Toestemmingsformulier, intrekking en AVG-checklist volgen de actuele eisen en noemen de grondslag. Het blijven sjablonen, geen juridisch advies. Laat de tekst voor uw situatie controleren.
Nee. De sjablonen werken los van Pixalo. De uitleg over toegangscode, QR-fotokaart en online galerij beschrijft de werkwijze van Pixalo en is aan te passen.
Ja. Toestemmingsformulier, intrekking en AVG-checklist bestaan in landversies voor Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk en Spanje op de betreffende Pixalo-sites.
Volgende stap
Sjablonen zijn het begin. De rest loopt in Pixalo.
- Gebruikt door professionele school- en kinderopvangfotografen
- 0% commissie & directe uitbetalingen naar uw rekening
- Uw eigen merk, logo en domein (white-label)
- AVG-conforme hosting in Duitsland