Fotodag-checklist voor schoolfotografen
Van voorbereiding tot levering.
- Project:
- [Projectnaam]
- School:
- [Naam van de school]
- Datum:
- [Datum van de fotodag]
2 weken vooraf: voorbereiding
- Datum met de school bevestigd, contactpersoon genoteerd
- Ruimtes bekeken: licht, ruimte, stopcontacten
- Project in het Pixalo-dashboard aangemaakt
- Groeps- en leerlinglijsten geïmporteerd (CSV of foto van de lijst)
- QR-fotokaarten met toegangscodes geprint
- Planning gemaakt: groepen, tijdblokken
- Toestemmingsformulieren naar de school gestuurd en retour gecontroleerd
1 dag vooraf: apparatuur
- Camera, objectieven, flitser, accu's gecontroleerd en opgeladen
- Reservecamera en reserveaccu's ingepakt
- Geheugenkaarten geformatteerd, minstens twee
- Achtergrond, statieven, kruk ingepakt
- Geprinte QR-fotokaarten per groep gesorteerd
- Smartphone of tablet opgeladen, Pixalo-app geïnstalleerd
Op de fotodag: opbouw
- 30 tot 60 minuten eerder aanwezig
- Licht opstellen en testen
- Testfoto's: belichting en witbalans controleren
- Inloggen in de Pixalo-app, project en groepen controleren
- Wachtruimte voor de kinderen inrichten
- Lijst van kinderen zonder toestemming bij de hand
Tip: Ontbreekt een groepslijst? Fotografeer een handgeschreven lijst met de app. De herkenning importeert de kinderen in seconden.
Tijdens de fotodag: fotograferen
- Groep in de app selecteren
- Kind oproepen, QR-fotokaart scannen of kind kiezen, fotograferen, als klaar markeren
- Herhalen voor alle kinderen van de groep
- Groepsfoto na de individuele portretten
- Kinderen zonder toestemming niet fotograferen
- Pauzes tussen de groepen inplannen
Na de fotodag: upload
- Alle foto's op een tweede schijf veiligstellen
- Selectie en bewerking, volgorde niet veranderen
- Foto's naar het project uploaden, koppeling aan de kinderen controleren
- Producten en prijzen in de shop controleren
Galerij en levering
- Galerij activeren, besteldeadline instellen
- School geïnformeerd: galerij is online
- Herinnering een week voor de deadline
- Bestellingen aan het lab doorgegeven
Nazorg
- Deadline verstreken, galerij gesloten
- Foto's na de bewaartermijn verwijderd, inclusief back-ups
- Verwijdering vastgelegd
- Feedback van de school genoteerd, vervolgdatum voorgesteld
Notities