Planning voor de fotodag
School: [Naam van de school] · Fotodag: [Datum van de fotodag] · Fotograaf: [Naam van de fotograaf of studio]
| Wanneer | Wat | Wie | Sjabloon |
|---|---|---|---|
| 4 weken vooraf | Datum bevestigen, ruimtes vastleggen, contactpersoon benoemen | Directie, fotograaf | Aanbieding, planning |
| 4 weken vooraf | Ouderbrief en toestemmingsformulier uitdelen | School | Ouderbrief, toestemmingsformulier |
| 3 weken vooraf | Groepslijst naar de fotograaf (CSV) | Administratie | Groepslijst |
| 2 weken vooraf | Toestemmingsformulieren verzamelen, lijst zonder toestemming maken | Groepsleerkrachten | AVG-checklist |
| 2 weken vooraf | Poster in het schoolgebouw, herinnering in de nieuwsbrief | Ouderraad | Poster |
| 2 dagen vooraf | Dagplanning naar de leerkrachten, apparatuur controleren | Fotograaf | Dagplanning leerkrachten, fotodag-checklist |
| Fotodag | Groep voor groep volgens planning, QR-fotokaarten uitdelen | Fotograaf, leerkrachten | Fotodag-checklist |
| 1 tot 3 weken daarna | Galerij online, bestelinstructie uitdelen, herinnering voor de deadline | Fotograaf, school | Galerij is online, bestelinstructie, herinnering |
Pas de tijden aan op vakanties en ouderavonden. Eén dag tussen het inleveren van de formulieren en de fotodag is te kort.