Toestemmingsformulier schoolfotografie
Toestemming volgens art. 6 lid 1 sub a en art. 7 AVG, art. 5 UAVG en het portretrecht (art. 19 tot 21 Auteurswet)
- School / instelling:
- [Naam van de school]
- Fotograaf / studio:
- [Naam van de fotograaf of studio]
Gegevens van het kind
- Naam van het kind:
- Groep / klas:
- Geboortedatum:
Toestemming
Ik geef toestemming dat (aankruisen wat van toepassing is, elk punt kan apart worden gegeven):
- mijn kind op de fotodag wordt gefotografeerd (individuele portretten).
- mijn kind op de groeps- of klassenfoto staat. Ouders van de andere kinderen uit de groep kunnen deze foto ook bestellen.
- de foto's van mijn kind in een beveiligde online galerij worden gezet om te bekijken en te bestellen. Toegang alleen met een persoonlijke toegangscode.
- de foto's daarnaast voor de schoolpas of het jaarboek van de school gebruikt mogen worden (vrijwillig).
Privacyverklaring
- Verwerkingsverantwoordelijke:
- [Naam van de fotograaf of studio], [Adres van de fotograaf], [E-mailadres]
- Doel:
- Het maken van schoolfoto's en het beschikbaar stellen om te bestellen door ouders en verzorgers.
- Grondslag:
- Uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG).
- Ontvangers:
- Verwerkers voor de galerij en de bestelafhandeling en een fotolab voor afdrukken, elk met een verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG). Geen doorgifte aan andere derden.
- Bewaartermijn:
- Tot het einde van de besteltermijn. Daarna worden alle foto's binnen [Aantal weken] weken verwijderd. Bestelgegevens worden alleen bewaard zolang de fiscale bewaarplicht dat vereist.
- Uw rechten:
- Inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid (art. 15 tot 20 AVG) en het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (art. 77 AVG).
Intrekken
U kunt deze toestemming op elk moment intrekken met werking voor de toekomst, vormvrij per e-mail aan de hierboven genoemde verantwoordelijke. De verwerking tot het moment van intrekken blijft rechtmatig. Na intrekking worden de foto's van uw kind verwijderd, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
Toestemming is vrijwillig. Geeft u geen toestemming, dan heeft dat geen nadelen. Uw kind wordt dan niet gefotografeerd en staat niet op de groepsfoto.
Voor leerlingen jonger dan 16 jaar tekent een ouder of voogd (art. 5 UAVG). Leerlingen van 16 jaar en ouder kunnen zelf toestemming geven. Bij gezamenlijk gezag verklaart de ondertekenaar in overleg met de andere ouder te handelen.
Naam in blokletters: ______________________________________
Sjabloon, geen juridisch advies. Laat het voor gebruik controleren door uw functionaris gegevensbescherming.