De schoolfotodag: zo verloopt hij
Wat er vóór, tijdens en ná de schoolfotodag echt gebeurt – een praktijkgids voor school- en kinderdagverblijffotografen, met realistische tijden, de juiste volgorde en de punten waar het meestal misgaat.
Waarop een fotodag stukloopt
Bijna nooit op de camera. Bijna altijd op de organisatie eromheen:
Het schema loopt uit
één klas komt te laat, alle volgende schuiven mee en de BSO staat te wachten.
's Avonds weet niemand meer zeker welk portret bij welk kind hoort.
Toestemmingsformulieren komen pas ná het fotograferen terug – of helemaal niet.
Ouders horen te laat hoe ze aan de foto's komen; de besteltermijn verstrijkt ongebruikt.
Broertjes en zusjes uit verschillende groepen belanden in aparte galerijen en in twee winkelmandjes.
Vier bouwstenen van een rustige fotodag
Wie deze vier dingen vóór de dag regelt, hoeft op de dag zelf alleen nog te fotograferen.
Leerlingenlijsten die kloppen
Groepen en kinderen staan vóór de dag vast. In Pixalo maakt u de opdracht, de groepen en de lijsten aan; overtypen hoeft niet – de app leest gedrukte lijsten met de camera in (OCR).
Een schema dat de school kent
Eén tot drie minuten per kind, groepsfoto's daarbovenop, marge tussen de groepen. De school krijgt het schema vooraf – dat is het verschil tussen een fotodag en een wachtdag.
Koppelen gebeurt in het beeld zelf
Elk kind heeft een gedrukt kaartje met QR-code. Op de set fotografeert u eerst het kaartje, daarna het kind. Alles tussen twee kaartjes hoort bij het kind van het eerste kaartje.
Een ouderbrief die op tijd de deur uit is
Hoe de galerij werkt, hoe de inlogcode eruitziet en tot wanneer besteld kan worden. Kant-en-klare sjablonen voor ouderbrief, toestemming en de aankondiging in de klas liggen klaar.
De dag zelf, stap voor stap
Vijf fasen. De eerste twee bepalen hoe de andere drie verlopen.
De avond ervoor: kaartjes printen
Print de kaartjes van de opdracht uit het dashboard, één per kind plus het groepskaartje. Gewoon papier volstaat; opmaak, logo en tekst bepaalt u zelf in de kaartontwerper.
's Ochtends: opbouwen en afstemmen
Set opbouwen, licht meten en de groepslijst met de administratie doornemen. Afwezige kinderen en late afmeldingen nu regelen, niet aan het eind van de dag.
Fotograferen: kaartje, kind, volgend kind
Eén opname van het kaartje, daarna gewoon doorfotograferen. Vóór de groepsfoto komt het groepskaartje. Kaartje vergeten? De app toont het schermvullend zodat u het kunt fotograferen.
Na de dag: uploaden en controleren
Upload alles in één keer. Pixalo herkent de kaartjes, splitst de opnamen daarop en toont de openstaande gevallen ter controle. Beelden zonder herkend kaartje komen onder "Niet toegewezen" en blijven onzichtbaar voor ouders tot u ze koppelt.
Vrijgeven: galerij en besteltermijn
Elk kind krijgt een eigen inlogcode; ouders zien uitsluitend hun eigen kind. Broertjes en zusjes kunt u koppelen zodat alles in één mandje belandt. Besteltermijn en nabestelling communiceert u met de sjablonen.
Wat dat de dag erna oplevert
Het werk van een fotodag zit niet in het fotograferen, maar in alles ervoor en erna.
Bewerken in plaats van sorteren
Het koppelen gebeurt bij de upload. De tijd na de fotodag gaat naar beeldbewerking, niet naar mappenstructuren.
Gescheiden toegang per kind
Elk kind heeft een afgeschermde galerij; ouders zien alleen hun eigen kind. Gehost in Frankfurt, Duitsland.
Werkt ook zonder bereik
De leerlingenlijsten staan offline in de app. Lijsten nakijken, kaartjes tonen en kinderen afvinken – ook in een souterrain. Synchroniseren gebeurt zodra u weer online bent.
Broertjes en zusjes in één mandje
Kinderen uit verschillende groepen kunt u koppelen. Ouders bestellen één keer in plaats van twee keer.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de belangrijkste vragen over onze software.
In vijf fasen: voorbereiding (lijsten, schema, ouderbrief), opbouw in de ochtend, fotograferen groep voor groep, uploaden met automatische koppeling, en het vrijgeven van de galerij met een besteltermijn. Vrijwel al het werk zit vóór en ná de dag – het fotograferen zelf is het kortste deel.
Eén tot drie minuten, afhankelijk van uw werkwijze. Voor individuele portretten is twee minuten een bruikbaar uitgangspunt; groepsfoto's komen daarbovenop. De fotodagplanner rekent daar een schema per groep mee uit, inclusief pauzes en marge.
Met één gedrukt QR-kaartje per kind. U fotografeert het kaartje, daarna het kind, dan het volgende kaartje voor het volgende kind. Bij de upload herkent Pixalo de kaartbeelden en splitst de opnamen daarop. Achteraf lijsten met portretten vergelijken hoeft niet meer.
Zij blijven op de lijst staan, voorlopig zonder beelden. Voor een inhaalmoment geldt hetzelfde kaartje: fotografeer het opnieuw, upload in dezelfde opdracht en de koppeling verloopt precies als op de fotodag. De datum zelf stemt u af met de school.
Via een afgeschermde galerij van hun eigen kind. Pixalo maakt daarvoor inlogcodes aan; ouders scannen de QR-code op het inlogkaartje of voeren de code in en zien uitsluitend de beelden van hun eigen kind.
Nee. De kaartjes komen uit uw dashboard en printen op gewoon papier – desnoods de avond ervoor. Geen stickers bij het lab bestellen, geen barcodescanner en geen zender op de camera.
Vandaag nog commissievrij starten
* Standaard transactiekosten van betalingsproviders (Stripe/PayPal) kunnen van toepassing zijn.