Keuzehulp 2026

Vergelijking van software & winkelsystemen voor schoolfotografie 2026

Keuzehulp voor fotografen. Waar u op moet letten bij het kiezen van een online winkelsysteem voor school- en kinderopvangfotografie.

Checklist

2026
  1. 01Prijsmodel
  2. 02Uitbetaling
  3. 03Branding
  4. 04Workflow
  5. 05Gegevensbescherming

5 criteria voor uw keuze

Criteria

Waar fotografen op letten bij het kiezen van software voor schoolfotografie

Bij het kiezen van software voor school- en kinderopvangfotografie spelen het prijsmodel, de uitbetaling, branding, workflow en gegevensbescherming een belangrijke rol.

  1. 01

    Prijsmodel

    controleer of er maandelijkse kosten, omzetafhankelijke commissies of extra afrekenkosten gelden.

  2. 02

    Uitbetaling

    vergelijk of betalingen rechtstreeks aan u worden uitbetaald of via de platformaanbieder worden verwerkt.

  3. 03

    Branding

    controleer hoe zichtbaar uw eigen merk, logo en domein tijdens het afrekenproces zijn.

  4. 04

    Workflow

    let erop of QR-codes, PIN-galerijen, app-gebaseerde workflows en automatische fotokoppeling worden ondersteund.

  5. 05

    Gegevensbescherming

    controleer of hosting, DPA's, toegangsbeveiliging en workflows voor gegevensverwijdering aan uw eisen voldoen.

Het antwoord van Pixalo

Pixalo: uw eigen winkelsysteem voor school- & kinderopvangfotografie

Pixalo biedt u tools voor digitale schoolfotografie onder uw eigen merk – met een maandelijks vast tarief en 0% Pixalo-commissie.

01

0% Pixalo-commissie op verkopen

Pixalo brengt geen verkoopcommissie in rekening over uw verkopen. Uw omzet loopt rechtstreeks via de door u gekoppelde betalingsproviders (standaardkosten van Stripe of PayPal kunnen van toepassing zijn).

02

Directe betalingen via PayPal & Stripe

Ouders betalen rechtstreeks op uw PayPal- of Stripe-account. Zo houdt u zelf de controle over uw cashflow en uitbetalingen.

03

Eigen domein en huisstijl

Gebruik uw eigen domein, logo en kleuren. Pixalo blijft als technisch platform op de achtergrond.

04

Moderne app-workflow

De Pixalo app helpt u de fotodag te organiseren. Toewijzen gaat via de QR-fotokaart: eerst de kaart fotograferen, dan het kind. De upload doet de rest.

Aanbieders in detail

Kostenmodellen vergeleken: Pixalo, fotograf.de/GotPhoto, Pictrs, Portraitbox, SmugMug, PhotoDay en Zenfolio

Software voor schoolfotografie wordt op twee manieren afgerekend: via een commissie op elke verkoop of via een vast maandbedrag op basis van opslag. Welk model goedkoper is, hangt alleen af van hoeveel u verkoopt. Het overzicht vat samen wat de vier in het Duitstalige gebied relevante aanbieders plus SmugMug, PhotoDay en Zenfolio als internationale referenties op hun eigen prijspagina's publiceren.

Laatst gecontroleerd: 18-09-2026, SmugMug, PhotoDay, Zenfolio: 16-09-2026. Alle bedragen zijn exclusief btw.
  1. Pixalo0 % commissie op uw verkoopomzet
    Commissie op uw verkoopomzet
    0 %
    Extra betaalkosten van het platform
    geen — Stripe en PayPal rekenen rechtstreeks met u af
    Permanent gratis tarief
    nee — 14 dagen gratis uitproberen
    Goedkoopste betaalde tarief
    € 9,99/maand voor 10 GB
    Prijs is gebaseerd op
    opslag
  2. fotograf.de / GotPhotofotograf.de/preise
    Commissie op uw verkoopomzet
    13,25 % in het gratis tarief, 6,75 % in het hoogste tarief
    Extra betaalkosten van het platform
    2,25 % op elke betaling
    Permanent gratis tarief
    ja: € 0/maand, 2 GB, maar 13,25 % servicekosten
    Goedkoopste betaalde tarief
    9,90 €/maand voor 10 GB, plus 11,75 % servicekosten
    Prijs is gebaseerd op
    omzet en opslag
  3. Commissie op uw verkoopomzet
    15 % / 17,5 % in het gratis tarief, ab 6 % / ab 8,5 % in het hoogste tarief — download / print
    Extra betaalkosten van het platform
    geen — Pictrs neemt de kosten van de betaalproviders over
    Permanent gratis tarief
    ja: € 0/maand, 10 GB, maar 15 % / 17,5 % servicekosten
    Goedkoopste betaalde tarief
    8,90 €/maand bij jaarbetaling voor 120 GB, plus 13 % / 15,5 %
    Prijs is gebaseerd op
    omzet en opslag
  4. Commissie op uw verkoopomzet
    0 %
    Extra betaalkosten van het platform
    niet vermeld op de prijspagina
    Permanent gratis tarief
    nee
    Goedkoopste betaalde tarief
    16,90 €/maand voor 1 GB
    Prijs is gebaseerd op
    opslag
  5. Commissie op uw verkoopomzet
    15 % van uw opslag: de winst is 85% van het verschil tussen uw prijs en de basisprijs
    Extra betaalkosten van het platform
    inbegrepen in de 15 %, volgens SmugMug inclusief creditcardkosten
    Permanent gratis tarief
    nee, 14 dagen gratis proberen
    Goedkoopste betaalde tarief
    23,50 $/maand bij jaarbetaling, onbeperkte opslag (goedkoopste abonnement met verkoop)
    Prijs is gebaseerd op
    abonnementsniveau, onbeperkte opslag
  6. Commissie op uw verkoopomzet
    10 % transactiekosten op het subtotaal van elke bestelling (vóór belasting en verzending), volumekortingen mogelijk volgens prijspagina
    Extra betaalkosten van het platform
    2,9 % kaartkosten plus 0,30 $ per bestelling
    Permanent gratis tarief
    ja: geen abonnement, onbeperkte opslag, maar 10 % transactiekosten op elke bestelling
    Goedkoopste betaalde tarief
    geen: geen abonnement, $ 0 basistarief, alle kosten per verkoop
    Prijs is gebaseerd op
    omzet (zuiver commissiemodel)
  7. Commissie op uw verkoopomzet
    7 % commerce fee op het subtotaal van elke bestelling (exclusief belasting en verzending), de eerste 30 dagen van een nieuw account kwijtgescholden
    Extra betaalkosten van het platform
    geen eigen kosten, Stripe of PayPal rekent rechtstreeks met u af
    Permanent gratis tarief
    nee
    Goedkoopste betaalde tarief
    verkoop pas vanaf Professional: 10 €/maand bij jaarbetaling (20 € maandelijks) voor 150 GB, plus commerce fee
    Prijs is gebaseerd op
    omzet en opslag

Rekenvoorbeeld: € 25.000 omzet per jaar

Een fotograaf verkoopt voor € 25.000 aan foto's per jaar, telkens in het goedkoopste tarief dat dat volume aankan. Basisbedrag plus commissie geeft de werkelijke platformkosten:

Jaaromzet€ 25.000
€ 5.000€ 100.000

Kies uw verkoopomzet van € 5.000 tot € 100.000. De abonnementen blijven de goedkoopste instapabonnementen; hogere abonnementen met lagere commissie zijn niet gemodelleerd.

SmugMug en PhotoDay rekenen in Amerikaanse dollars; hun rijen tonen $ 10.000 omzet zonder omrekening, de balken vergelijken de getalswaarden. SmugMug rekent 15 % van de opslag, niet van de omzet; bij digitale verkoop is de basisprijs een paar cent, daarom geldt de hele omzet als opslag (bovengrens). Bij PhotoDay komt 0,30 $ per bestelling bij, afhankelijk van het aantal bestellingen en hier niet meegerekend (ondergrens).

  • Basisbedrag per jaar
  • Commissie & kosten
  1. Pixalo10 GB
    Basisbedrag per jaar: € 119,88Commissie & kosten: 0 %
    Kosten per jaar€ 119,88
  2. PortraitboxPro, 6 GB
    Basisbedrag per jaar: € 660,00Commissie & kosten: 0 %
    Kosten per jaar€ 660,00
  3. ZenfolioProfessional, jaarbetaling
    Basisbedrag per jaar: € 120,00Commissie & kosten: € 1.750,00 (7 %)
    Kosten per jaar€ 1.870,00
  4. PhotoDaygeen abonnement, in Amerikaanse dollars
    Basisbedrag per jaar: US$ 0,00Commissie & kosten: US$ 3.225,00 (10 % + 2,9 %, plus 0,30 $ per bestelling)
    Kosten per jaarUS$ 3.225,00
  5. PictrsProfi, jaarbetaling
    Basisbedrag per jaar: € 106,80Commissie & kosten: € 3.250,00 (13 %)
    Kosten per jaar€ 3.356,80
  6. fotograf.de / GotPhotoBasic
    Basisbedrag per jaar: € 99,00Commissie & kosten: € 3.500,00 (11,75 % + 2,25 %)
    Kosten per jaar€ 3.599,00
  7. SmugMugPortfolio, jaarbetaling, in Amerikaanse dollars
    Basisbedrag per jaar: US$ 282,00Commissie & kosten: US$ 3.750,00 (15 % van de opslag)
    Kosten per jaarUS$ 4.032,00

Waar het omslaat

Een commissie loont zolang u weinig verkoopt. Bij € 9,99 per maand ligt het omslagpunt ten opzichte van het gratis tarief van fotograf.de rond € 770 jaaromzet en ten opzichte van het gratis tarief van Pictrs rond € 800. Blijft u daaronder, dan is een gratis tarief met commissie goedkoper. Komt u erboven, dan wordt de commissie uw grootste kostenpost.

€ 770Jaaromzet vanaf welke Pixalo goedkoper is dan het gratis abonnement van fotograf.de / GotPhoto
€ 800Jaaromzet vanaf welke Pixalo goedkoper is dan het gratis abonnement van Pictrs

fotograf.de en GotPhoto zijn twee merken van hetzelfde platform; volgens het colofon van beide websites is de exploitant Fotografen Online Service GmbH, Berlijn (HRB 147385 B). Het rekenvoorbeeld bevat alleen het basisbedrag en de verkoopcommissie, niet de kosten voor lab, producten of verzending.

Starten in drie stappen

De eenvoudige manier om met Pixalo te starten

Zo begint u met Pixalo als winkelsysteem voor school- en kinderopvangfotografie.

  1. 1

    Pixalo-account aanmaken

    Registreer u gratis en test Pixalo 14 dagen met alle functies, in uw eigen tempo.

  2. 2

    Domein & betalingsproviders koppelen

    Stel uw eigen domein in, upload uw logo en koppel Stripe of PayPal voor directe betalingen.

  3. 3

    Galerijen aanmaken

    Maak een galerij, stel prijzen vast, bereid toegangscodes voor ouders voor en verkoop foto's online.

Vragen en antwoorden

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de belangrijkste vragen over onze software.

Pixalo is een alternatief voor school- en kinderopvangfotografen die met hun eigen merk, eigen domein, directe betalingsverwerking en 0% Pixalo-commissie willen werken.

Nee. U kunt Pixalo 14 dagen testen, uw domein koppelen, Stripe of PayPal instellen en uw eerste galerijen aanmaken. Bestaande leerlingenlijsten kunnen via CSV worden geïmporteerd.

Ouders betalen via uw gekoppelde Stripe- of PayPal-account. Pixalo treedt niet op als derdengeldenrekening of tussenpersoon voor uw uitbetalingen.

Nee. U drukt de QR-fotokaarten zelf op gewoon papier en fotografeert ze met dezelfde camera als het kind. Scanner, dongle of zender zijn niet nodig.

Pixalo biedt hosting in Frankfurt, beveiligde galerijen, toegangscontroles en een digitale DPA in het dashboard. De daadwerkelijke naleving hangt ook af van uw specifieke instellingen en processen als fotograaf.

Ja. U kunt Pixalo 14 dagen testen en controleren of de workflow, branding, betalingen en galerijen bij uw bedrijf passen.

Nu starten

Vandaag nog commissievrij starten

* Standaard transactiekosten van betalingsproviders (Stripe/PayPal) kunnen van toepassing zijn.

  • Gebruikt door professionele school- en kinderopvangfotografen
  • 0% commissie & directe uitbetalingen naar uw rekening
  • Uw eigen merk, logo en domein (white-label)
  • AVG-conforme hosting in Duitsland