Prijsmodellen 2026
Het maandbedrag is zelden de grootste post. Wat telt, is of een aanbieder daarnaast een percentage van uw marge inhoudt — en waarover hij dat rekent.
De basistarieven voor instappakketten liggen in deze markt tussen € 0 en ongeveer € 17 per maand; de hoogste pakketten gaan tot circa € 100. Dat getal alleen zegt weinig. Veel aanbieders rekenen daarnaast 4,9 % tot 17,5 % over uw verkopen. Bij € 1.000 marge per maand is 12 % gelijk aan € 120 — meer dan welk basistarief in de markt ook. Reken beide posten dus samen, en zoek uit waarover het percentage wordt berekend.
De drie afrekenmodellen
Een laag basistarief of helemaal geen, en een percentage per bestelling. Percentages van 4,9 % tot 17,5 % zijn gebruikelijk; het tarief daalt meestal bij een duurder pakket.
Een vast bedrag per maand of jaar, ongeacht hoeveel u verkoopt. De betalingen lopen meestal via uw eigen rekening bij de betaaldienst.
Een klein bedrag per bestelling, vaak gecombineerd met 0 % op fysieke producten en een percentage op digitale bestanden.
Omslagpunt
De rekensom is eenvoudiger dan ze lijkt. Een vast tarief is precies dan goedkoper wanneer de commissie die u anders zou betalen hoger is dan het maandbedrag. U hebt daarvoor één getal nodig: uw gemiddelde marge per maand.
Maandbedrag ÷ commissiepercentage = de marge waarbij het vaste tarief goedkoper wordt
Wat er bij een maandbedrag van € 9,99 en 0 % commissie van uw marge naar de aanbieder gaat, vergeleken met drie in de markt gangbare commissiepercentages:
| Marge per maand | Vast bedrag | 7% | 10% | 13% | Goedkoper |
|---|---|---|---|---|---|
| € 100 | € 9,99 | € 7,00 | € 10,00 | € 13,00 | 7% |
| € 250 | € 9,99 | € 17,50 | € 25,00 | € 32,50 | Vast bedrag |
| € 500 | € 9,99 | € 35,00 | € 50,00 | € 65,00 | Vast bedrag |
| € 1.000 | € 9,99 | € 70,00 | € 100,00 | € 130,00 | Vast bedrag |
| € 2.000 | € 9,99 | € 140,00 | € 200,00 | € 260,00 | Vast bedrag |
| € 5.000 | € 9,99 | € 350,00 | € 500,00 | € 650,00 | Vast bedrag |
De commissiekolommen gaan ervan uit dat het percentage over de marge wordt berekend en dat er geen basistarief bij komt. Wordt het over de omzet berekend of komt er een basistarief bij, dan verschuift het omslagpunt verder omlaag. Betaalkosten zitten in geen enkele kolom.
Wat vaak buiten de offerte blijft
12 % over de omzet en 12 % over de marge zijn totaal verschillende bedragen. Verkoopt u een afdruk voor € 15 met € 5 labkosten, dan is de marge € 10: 12 % is dan € 1,80 of € 1,20. Sommige aanbieders schrijven de grondslag er duidelijk bij, andere niet — vraag ernaar.
Sommige aanbieders nemen de kosten van creditcard en PayPal voor hun rekening, andere brengen ze apart in rekening. Een regel als „plus 2,25 % betaalkosten" verschuift de vergelijking merkbaar.
Vrijwel alle aanbieders in deze markt vermelden hun prijzen exclusief btw. Wie een nettobedrag tegenover een brutobedrag zet, zit er tot 19 % naast.
De ruwe bestanden van één fotodag lopen al snel in de tientallen gigabytes. Kijk hoeveel opslag het pakket bevat en wat elke extra gigabyte kost.
Schoolfotografie is seizoenswerk. Een pakket met twaalf maanden minimale looptijd kost u ook in de maanden waarin u niet fotografeert.
Bij de ene aanbieder is werken onder uw eigen naam inbegrepen, bij de andere kost het maandelijks extra of is het pas vanaf een duurder pakket beschikbaar.
Gepubliceerde voorwaarden
Instappakketten zoals ze op de controledatum op de prijspagina van de aanbieder stonden. Geen oordeel, geen aanbeveling — alleen de gepubliceerde gegevens, met bron en datum.
| Aanbieder | Basistarief (instap) | Variabel tarief | Opslag in instappakket | Bron |
|---|---|---|---|---|
| Pixalo | € 9,99 | 0 % | 10 GB | Prijzen van Pixalo |
| fotograf.de / GotPhoto | 9,90 €* | 11,75 % + 2,25 % | 10 GB | fotograf.de/preise |
| Pictrs | 11,90 €* | 13 % / 15,5 % | 100 GB | pictrs.com/preise |
| Portraitbox | 16,90 €* | 0 % | 1 GB | portraitbox.com/preise |
| Portrait-Service | 0 € | 10 % | ∞ | portrait-service.com/tarife |
| scrappbook | 14,50 €* | 4,9 % / 0 % + 1 € | ∞ | scrappbook.de/preise |
* Opgaven van de aanbieders, gecontroleerd op 18-09-2026. Waar een aanbieder prijzen exclusief btw vermeldt, staat dat in de kolom. Prijzen en tarieven kunnen op elk moment wijzigen; de prijspagina van de aanbieder is altijd leidend.
Stel dat u een school met 400 kinderen fotografeert, 60 % van de gezinnen bestelt, de gemiddelde bestelling € 28 bedraagt en uw marge de helft daarvan is. Dat zijn 240 bestellingen, € 6.720 omzet en € 3.360 marge. Een commissiemodel van 10 % over de marge neemt daar € 336 van. Een vast tarief van € 9,99 per maand neemt die maand € 9,99. Een bedrag van € 1 per bestelling neemt € 240. De getallen zijn een aanname, geen marktgemiddelde — vul uw eigen cijfers in, de verhouding blijft dezelfde.
Checklist
Antwoorden op de belangrijkste vragen over onze software.
De basistarieven van instappakketten liggen in de Duitstalige markt tussen € 0 en ongeveer € 17 per maand, de hoogste pakketten rond € 100. Wat telt is de som van basistarief en variabel tarief: wie bij € 1.000 marge per maand 12 % commissie betaalt, staat € 120 af — meer dan welk basistarief in de markt ook.
Dat hangt volledig van uw marge af. Deel het maandbedrag door het commissiepercentage: de uitkomst is de marge waarbij het vaste tarief goedkoper wordt. Bij € 10 per maand en 10 % commissie ligt dat punt op € 100 marge per maand — daaronder wint het commissiemodel, daarboven het vaste tarief.
Beide komen in deze markt voor, en het verschil is aanzienlijk. Pictrs schrijft op de eigen prijspagina dat er geen kosten over de omzet worden berekend, alleen over uw marge; Portrait-Service noemt zijn tarief een verwerkingsvergoeding over de nettowinst. Vermeldt een aanbieder de grondslag niet, vraag er dan naar voordat u tekent.
Dat verschilt per aanbieder. Pictrs geeft aan de kosten van betaaldiensten over te nemen; fotograf.de vermeldt op de prijspagina daarnaast 2,25 % betaalkosten. Betalen ouders rechtstreeks op uw eigen Stripe- of PayPal-rekening, dan rekent de betaaldienst direct met u af — er is dan geen extra platformtarief, wel het tarief van de betaaldienst zelf.
Vrijwel alle aanbieders in de Duitstalige markt vermelden hun prijzen uitdrukkelijk exclusief btw. Let er bij het vergelijken op dat u geen nettobedrag tegenover een brutobedrag zet.
Pixalo kost vanaf € 9,99 per maand en houdt 0 % commissie in op uw verkopen. Ouders betalen via uw eigen Stripe- of PayPal-rekening. De actuele pakketten staan op de prijspagina.
* Standaard transactiekosten van betalingsproviders (Stripe/PayPal) kunnen van toepassing zijn.